Θέμα: Ενημέρωση της Κ.Ε.Π. για τη Δυνατότητα Μηχανογράφησης της Διαδικασίας Εγγραφής των Μαθητών στα Δημόσια Σχολεία
Σχετικά με το πιο πάνω θέμα και στα πλαίσια του εκσυγχρονισμού και της διευκόλυνσης των γονιών, μέσω την ηλεκτρονικής Διοίκησης, ως Παγκύπρια Συνομοσπονδία Γονέων Μέσης Εκπαίδευσης παραθέτουμε πιο κάτω τις απόψεις μας.
Καταρχήν ως γενική αρχή θέλουμε να τονίσουμε ότι η Συνομοσπονδία Γονέων υποστηρίζει πρωτοβουλίες που έχουν στόχο τον εκσυγχρονισμό των δημόσιων σχολείων και τα έργα αξιοποίησης των Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνιών (Information and Communication Technologies - ICT) είναι έργα εκσυγχρονισμού, τα οποία μειώνουν σημαντικά το διοικητικό φόρτο (administrative burden) λειτουργίας των σχολείων και του Υπουργείου Παιδείας.
Η μηχανογράφηση της διαδικασίας εγγραφής των μαθητών στα δημόσια σχολεία πρέπει να εφαρμοστεί σε όλες τις σχολικές μονάδες λαμβάνοντας όμως υπόψη κάποιες προϋποθέσεις ή/και ασφαλιστικές δικλείδες.
1. Θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα η μηχανογραφημένη διαδικασία να μπορεί γίνει και στο σχολείο από υπεύθυνο εκπαιδευτικό ή επιμελητή. Υπάρχουν περιπτώσεις γονιών που δεν έχουν επαρκή γνώση της ελληνικής γλώσσας καθώς κι εκείνοι που δεν χειρίζονται με ευκολία τα ηλεκτρονικά μέσα ή που δεν διαθέτουν στην οικία τους ηλεκτρονικό υπολογιστή.
2. Η πληρωμή της ετήσιας συνδρομής των γονέων προς τον Σύνδεσμο Γονέων του Σχολείου θα πρέπει να διασφαλιστεί. Ως εκ τούτου θα πρέπει ταυτόχρονα με τη μηχανογράφηση και πριν να ολοκληρωθεί η διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής του μαθητή να ζητείται και η αντίστοιχη καταβολή της συνδρομής και της ασφάλειας ατυχημάτων για τον/την κάθε μαθητή/μαθήτρια. Η ετήσια συνδρομή είναι ο βασικότερος οικονομικός πόρος των Συνδέσμων Γονέων για να μπορούν να ανταποκρίνονται στις πολλαπλές τους υποχρεώσεις που στηρίζουν την εκπαιδευτική και κοινωνική μέριμνα της μαθητικής κοινότητας, την στήριξη παιδιών από ευάλωτες οικογένειες όπως και την υλικοτεχνική υποδομή της σχολικής μονάδας.
3. Το ίδιο θα πρέπει να ισχύσει και για την πληρωμή του ποσού που καταβάλλεται στο κράτος για τις μαθητικές εκδρομές.
4. Θα πρέπει επίσης να προωθηθεί η ηλεκτρονική εγγραφή, αίτηση και χορήγηση μαθητικής ταυτότητας για χρήση στα σχολικά λεωφορεία.
5. Σημαντική θα πρέπει να είναι και η διαδικασία ελέγχου και καταχώρησης, αξιοποίησης των μηχανογραφημένων αρχείων των εγγραφών. Έτσι, θα πρέπει να υπάρχει κατάλληλη και ανάλογη στελέχωση των Γραμματειών των σχολικών μονάδων ώστε να μπορούν να αντεπεξέλθουν στην όλη διαδικασία.
6. Επίσης, θα πρέπει να έχει περιορισμούς στην επιλογή του σχολείου με βάση την εκπαιδευτική περιφέρεια, διαμονής της οικογένειας.
7. Παράλληλα με τη διαδικασία μηχανογράφησης της εγγραφής μαθητών, το ίδιο θα πρέπει να γίνει και με τη μετεγγραφή των μαθητών.
8. Θα πρέπει να εδραιωθεί ένας καλύτερος μηχανισμός επικοινωνίας ανάμεσα στις διάφορες βαθμίδες της εκπαίδευσης στη Δημοτική και τη Μέση Εκπαίδευση, από το Δημοτικό στο Γυμνάσιο, από το Γυμνάσιο στο Λύκειο – Τεχνικές Σχολές και να μπορούν να δίνονται κατάλογοι και στοιχεία των μαθητών ώστε να μπορεί να γίνει επιβεβαίωση και έλεγχος εγγραφών.
9. Η ηλεκτρονική εγγραφή μαθητών θα βοηθήσει στην έγκαιρη στελέχωση των σχολικών μονάδων αφού οι όποιες ανάγκες θα είναι διαθέσιμες άμεσα.
Με βάση τα πιο πάνω και παράλληλα με την ηλεκτρονική εγγραφή των μαθητών, θεωρούμε πλέον επιβεβλημένη και ως πρώτη προτεραιότητα το έργο της εφαρμογής ηλεκτρονικής διοίκησης σε όλα τα σχολεία. Η καθημερινή λειτουργία των σχολείων χρήζει σημαντικότατης βελτίωσης και το συγκεκριμένο έργο όχι μόνο θα απλοποιήσει και επισπεύσει τις διοικητικές διαδικασίες στα σχολεία, αφήνοντας περισσότερο χρόνο στους καθηγητές και τη Διευθυντική Ομάδα να χειριστούν περισσότερο θέματα εκπαίδευσης και καθημερινά προβλήματα που απασχολούν το σχολείο, αλλά παράλληλα θα διασφαλίσει την έγκαιρη και κατάλληλη ενημέρωση των γονέων για τις επιδόσεις των παιδιών μας, καθώς και για τις διάφορες δραστηριότητες του σχολείου.
Οι εισηγήσεις μας σκοπό έχουν την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία του μηχανογραφικού συστήματος εγγραφής μαθητών για την εξυπηρέτηση όλων των εμπλεκόμενων φορέων.