Προς:
1. Έντιμο Υπουργό Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας Κύριο Πρόδρομο Προδρόμου
2. Έντιμο Υφυπουργό Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής Κύριο Κυριάκο Κόκκινο
3. Πρόεδρο και Μέλη Κοινοβουλευτικής Επιτροπής Παιδείας (ΚΕΠ)

Σε συνέχεια της επί του θέματος παρουσίασής μας κατά τη συνεδρία της Κοινοβουλευτικής Επιτροπής Παιδείας («ΚΕΠ») στις 21.5.2020, ως Παγκύπριες Συνομοσπονδίες Συνδέσμων Γονέων Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης καταθέτουμε τις εισηγήσεις μας για το θέμα της Μηχανογράφησης των Εγγραφών, όπως αυτές παρουσιάστηκαν κατά την προαναφερθείσα συνεδρία αλλά και κατά τη συνεδρία της ΚΕΠ στις 4.3.2020.

Ως γενική αρχή, θέλουμε να τονίσουμε ότι ως Συνομοσπονδίες Γονέων υποστηρίζουμε πρωτοβουλίες που έχουν στόχο τον εκσυγχρονισμό των δημόσιων σχολείων και τα έργα αξιοποίησης των Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνιών (Information and Communication Technologies - ICT) είναι έργα εκσυγχρονισμού, τα οποία μειώνουν σημαντικά το διοικητικό φόρτο (administrative burden) λειτουργίας των σχολείων και του Υπουργείου Παιδείας. 
Η μηχανογράφηση της διαδικασίας εγγραφής των μαθητών στα δημόσια σχολεία πρέπει να εφαρμοστεί σε όλες τις σχολικές μονάδες λαμβάνοντας όμως υπόψη κάποιες προϋποθέσεις ή/και ασφαλιστικές δικλείδες.
1. Η μηχανογράφηση των εγγραφών, παρόλο που εισαγάγει το σύστημα στον 21ο αιώνα, η πρόσβαση δεν είναι για όλους εφικτή ή/και προσιτή. Γνωρίζουμε ότι υπάρχουν γονείς που δε διαθέτουν τις αναγκαίες ψηφιακές γνώσεις ή δε διαθέτουν υπολογιστή ή δε μιλούν και δε διαβάζουν ή γράφουν Ελληνικά, λόγοι που είναι αποτρεπτικοί στην πραγματοποίηση της ηλεκτρονικής εγγραφής.
Για τον λόγο αυτό εισηγούμαστε όπως δοθεί παράταση στην ημερομηνία ολοκλήρωσης των εγγραφών και να επιτραπεί στους γονείς αυτούς να προσέλθουν στις σχολικές μονάδες για να κάνουν την εγγραφή με τη βοήθεια του προσωπικού του σχολείου.
2. Οι Σύνδεσμοι Γονέων συμβάλουν κάθε χρόνο με σημαντικά ποσά τόσο στην κάλυψη υλικοτεχνικών υποδομών των σχολείων και στην πρόνοια και ευημερία των μαθητών. Είμαστε σίγουροι ότι με τη νέα σχολική χρονιά θα είναι ακόμα πιο αναγκαία η βοήθεια των Σ.Γ. αφού αναμένονται να είναι αυξημένες οι ανάγκες των σχολικών μονάδων για τις οποίες θα ζητηθεί η στήριξη των Σ.Γ. Επομένως η καταβολή από τους γονείς της ετήσιας συνδρομής στον οικείο Σύνδεσμο Γονέων πρέπει να διασφαλιστεί αφού αποτελεί τον οικονομικό πνεύμονα των Συνδέσμων Γονέων. Παράλληλα με τη συνδρομή, οι Σ.Γ. εισπράττουν για κάθε μαθητή/μαθήτρια το ετήσιο ασφάλιστρο της ομαδικής ασφαλιστικής κάλυψης των παιδιών. 
Για διασφάλιση της είσπραξης της συνδρομής και του ασφάλιστρου το ιδανικότερο θα ήταν ταυτόχρονα με τη μηχανογράφηση και πριν να ολοκληρωθεί η διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής του μαθητή, να ζητείται και η αντίστοιχη καταβολή της συνδρομής και του ασφάλιστρου ατυχημάτων για τον/την κάθε μαθητή/μαθήτρια. 
Αφού όμως σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία αυτό δεν είναι εφικτό, εισηγούμαστε όπως:
Τα ετήσια ενδεικτικά προαγωγής/απόλυσης, που είναι απαραίτητα για την εγγραφή των μαθητών στην επόμενη τάξη ή βαθμίδα εκπαίδευσης, να δοθούν στους γονείς αφού προσέλθουν στις σχολικές μονάδες (με τηρούμενα όλα τα μέτρα που προνοούν τα υγειονομικά πρωτόκολλα). Κατά την προσέλευση των γονιών στα σχολεία για τα ενδεικτικά, να γίνεται η πληρωμή της ετήσιας συνδρομής προς τον Σύνδεσμο Γονέων και η καταβολή του ασφαλίστρου ατυχημάτων, σε μέλος του Συνδέσμου που θα βρίσκεται στο σχολείο.
3. Θα πρέπει επίσης να προωθηθεί, μέσω του συστήματος, η ηλεκτρονική εγγραφή, αίτηση και χορήγηση μαθητικής ταυτότητας για χρήση στα σχολικά λεωφορεία.
4. Σημαντικές πρόνοιες θα πρέπει να ληφθούν για τις διαδικασίες ελέγχου,   καταχώρησης και διαχείρισης των μηχανογραφημένων αρχείων των εγγραφών καθώς και για τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων των μαθητών/μαθητριών.
5. Η ορθή χρήση των δεδομένων της ηλεκτρονικής εγγραφής των μαθητών/μαθητριών αναμένουμε ότι θα αποτελέσει πολύτιμο εργαλείο για την έγκαιρη στελέχωση των σχολικών μονάδων, αφού οι πληροφορίες για τις όποιες ανάγκες θα είναι διαθέσιμες άμεσα.

Οι εισηγήσεις μας σκοπό έχουν την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία του μηχανογραφικού συστήματος εγγραφής μαθητών για την εξυπηρέτηση όλων των εμπλεκόμενων φορέων.
Η εισαγωγή της ψηφιακής τεχνολογίας στην εκπαίδευση και στη διοίκηση των σχολικών μονάδων είναι στόχος και των Συνομοσπονδιών. Ευελπιστούμε, όμως. ότι αυτό δεν θα αποτελέσει εργαλείο διάκρισης, θυματοποιώντας  παιδιά ευάλωτων ομάδων του πληθυσμού. 
Ευελπιστούμε, επίσης, ότι θα γίνει κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλιστεί η καταβολή της ετήσιας συνδρομής προς τους Συνδέσμους Γονέων, διασφαλίζοντας έτσι τη λειτουργία και το έργο αυτού του τόσο σημαντικού εταίρου κάθε σχολικής μονάδας.


Με σεβασμό



Χαράλαμπος Διονυσίου
Πρόεδρος 
Παγκύπριας Συνομοσπονδίας  Γονέων 
Μέσης Εκπαίδευσης Σωτήρης Χριστοφή
Πρόεδρος
Παγκύπριας Συνομοσπονδίας Γονέων
Δημοτικής Εκπαίδευσης
Για τα Διοικητικά Συμβούλια